Cómo pueden beneficiar a tu empresa los programas de gestión de almacenes y el software de gestión de proyectos de Ekon

La gestión de almacén es crucial en la logística y el mantenimiento del flujo de materiales en la cadena de suministro. En las últimas décadas, ha evolucionado para adaptarse a los nuevos requisitos del mercado, donde la satisfacción del cliente es primordial para la competitividad.

En esta realidad, resulta más que evidente que todo almacén es fundamental para una empresa, ya que en él se gestionan productos, se controla la calidad, se realiza inventario y se preparan pedidos. Indudablemente, la clave para que todo esto funcione pasa por una gestión eficiente, que incluye la recepción, almacenamiento, clasificación y distribución de materiales.

El responsable del almacén debe reducir costos, optimizar el espacio, controlar las entradas y salidas de materiales, y asegurar una distribución ágil. Pero todo esto sería poco menos que imposible sin programas de gestión de almacenes que nos ofrezcan soporte y respaldo. Y si puede hacer muchas de esas tareas por nosotros, tanto mejor.

Afortunadamente, esos programas existen: en concreto, el ERP para gestión de almacenes de Ekon mejora la eficiencia, rentabilidad y competitividad desde la gestión de compras hasta la logística, ayudando a aumentar la capacidad de almacenaje, reduciendo tareas manuales y eliminandoi los errores que puedan impactar en la calidad del servicio. En las siguientes líneas te exolicamos cómo funciona.

¿Por qué es tan buena idea un ERP para almacenes?

Un programa de gestión de almacenes es una plataforma centralizada que integra todos los procesos operativos y logísticos, proporcionando una visión completa del inventario y almacenamiento. Esto permite estimar la demanda, mejorar el servicio al cliente, reducir costos y optimizar la distribución del equipo. Además, no hay que olvidar que un inventario actualizado resulta del todo imprescindible para un control efectivo del negocio, y el software simplifica la información, permitiendo centrar los esfuerzos en otras áreas.

Descubre Ekon cadena de suministro 

• Ekon Cadena de Suministro es un software ERP que digitaliza la gestión de toda la cadena de suministros, abarcando desde materias primas, producción, almacenamiento o distribución a clientes, hasta transporte a almacenes regionales, compras y ventas. 
• Igualmente, te permite controlar tu negocio desde la compra, agrupando pedidos por proveedor y accediendo a mayores descuentos. Puedes programar recepciones y evitar llenar el almacén innecesariamente, así como proteger tu tesorería.
• Asimismo, gestiona las recepciones y la calidad de la mercancía, ubicándola según tus necesidades. Controla el stock en cada ubicación y almacén, incluyendo tus artículos, depósitos, almacenes externos, delegaciones y oficinas.
• Por otra parte, abarca el control de compras, reaprovisionamiento, entradas y salidas de artículos, y seguimiento de ventas a clientes.

¿Cómo seleccionar el software de gestión de almacenes más adecuado?

Como siempre, a la hora de seleccionar tu ERP de almacenes, lo ideal es sopesar los pros y los contras y, sobre todo, tener muy claro qué es lo que necesitas. A partir de ahí, si el programa cumple tus expectativas y se ajusta a tu presupuesto sin romper tu bolsillo, habrás dado en el clavo.

En este sentido, te recordamos que el programa de gestión de inventarios de Ekon sobresale por sus modernas e intuitivas  herramientas que permiten comprobar el inventario en tiempo real y controlar los ciclos de venta, ofreciendo un control total sobre las existencias. Si deseas mejorar la gestión de tu almacén, el ERP para gestión de almacén de Ekon es una excelente apuesta, además puedes comenzar a usarlo gratis de inmediato. 

En cuanto a la gestión de proyectos

Decirte que también Ekon tiene un compañero para tu negocio. Se trata de un  software gestión de proyectos integral, digital y móvil que se adapta a tu ritmo, siendo capaz de gestionar todo el ciclo de vida de tus proyectos, desde el diseño y planificación hasta la ejecución. Permite un control flexible de recursos, compras, ejecución y facturación, evitando las limitaciones de herramientas rígidas.

• Gestiona y organiza toda la documentación de tus proyectos, incluyendo la comercial, de diseño, ofertas, acuerdos con proveedores, planos, informes de seguimiento y hojas de trabajo. Una gestión documental óptima agiliza los procesos de tus proyectos.
• La herramienta facilita el trabajo colaborativo al coordinar y motivar a los colaboradores, definiendo y asignando tareas a cada miembro. Igualmente, automatiza los procedimientos y permite ejecutar el proyecto mientras se conoce en todo momento su grado de avance.
• También estiona tus presupuestos y los recursos involucrados en los proyectos según tus intereses, permitiéndote tomar medidas correctivas cuando lo consideres preciso.
• Integra y gestiona tus compras y subcontratas para trabajar como una central de compras, posibilitándote agruparlas y obtener los mejores precios, descuentos y rappels anuales por volumen.
• Accede a la información y al estado real de tu proyecto desde cualquier lugar a través de tu dispositivo móvil, eliminando la necesidad de cargar con documentación física y gestionando tus proyectos de manera digital.

Como puedes apreciar, el ERP para la gestión de proyectos de Ekon te facilita coordinar y ejecutar proyectos internos y para clientes, estimando resultados con antelación. En lugar de esperar a finalizar un proyecto para analizarlo, puedes realizar un seguimiento diariamente, mejorando márgenes, beneficios y optimizando recursos y compras.

Imagen de Mohamed Hassan en Pixabay