Equipo de ApréndeteDa igual el tamaño o el sector al que pertenezca una empresa. Todas las compañías, de un modo u otro, se enfrentan a diario a problemas y desafíos relacionados con la gestión de sus activos, ya sean físicos o no.
Desde la pérdida de información y la falta de comunicación hasta la improductividad y los errores, la ausencia de herramientas adecuadas puede lastrar seriamente el rendimiento y la competitividad de cualquier negocio.
Afortunadamente, la tecnología es hoy en día una aliada en el mundo de la empresa. Y, como proveedora de soluciones, cualquier organización tiene la oportunidad de dar un paso importante hacia su transformación mediante un ERP.
Pero, ¿qué es un erp? Estas siglas hacen referencia al concepto “sistemas de planificación de recursos empresariales”. Estas soluciones empresariales lo que hacen es integrar y gestionar de manera centralizada los principales procesos de negocio, desde las finanzas y la contabilidad hasta la gestión de inventarios, ventas y recursos humanos.
Al contar con un ERP, las empresas tienen más facilidades a la hora de optimizar sus trabajo diario, pudiendo incluso tomar mejores decisiones gracias a que ofrece acceso a información detallada. Tanto es así que las empresas que han utilizado un ERP ya no pueden vivir sin él. ¿Quieres saber más sobre cómo funcionan y los beneficios que generan en una organización? Vamos con ello.
Índice de contenidos
¿Qué es un ERP y cómo funciona?
Como hemos anunciado, un ERP es un software empresarial que integra y automatiza los procesos clave de una organización, centralizando toda la información del negocio en una única plataforma. Esto elimina el tener que utilizar múltiples sistemas o herramientas desconectadas que, en definitiva, dificultan el trabajo y merman la productividad de los trabajadores.
Entre los principales usos que suelen hacer los responsables de las empresas de los ERP se encuentran la gestión financiera y contable, el control de inventarios, la planificación de la producción, la gestión de las ventas y las compras, y el seguimiento de los recursos humanos.
“Al interconectar todos estos ámbitos, un ERP proporciona una visión integral del negocio, facilitando la toma de decisiones estratégicas”, destacan desde CEGID, empresa especializada en la implementación de estos sistemas. De este modo y mediante el asesoramiento que los expertos de esta firma ofrecen a sus clientes, “las firmas pueden transformar radicalmente el rendimiento de una empresa, independientemente de su tamaño”.
¿Cómo lo consiguen? “Mejorando la eficiencia operativa, reduciendo costes, automatizando tareas repetitivas y eliminando los procesos manuales”, detallan desde esta firma tecnológica que lleva décadas implantando soluciones entre todo tipo de compañías.
Debido a su experiencia, los responsables de CEGID recomiendan siempre a las empresas recibir asesoramiento para implementar el ERP adecuado en función del tamaño y uso que se le vaya a dar. Y, además, recibir la formación necesaria para sacar el máximo rendimiento a estas herramientas.
Mejores ERP para pymes
Si bien existen soluciones ERP complejas y personalizadas orientadas a grandes corporaciones, también hay opciones muy adecuadas para pequeñas y medianas empresas. Algunos de los mejores erp para pymes incluyen SAP Business One y Microsoft Dynamics 365 Business Central.
“Estas soluciones ERP para pymes tienen la ventaja de contar con una implementación y configuración sencillas, una interfaz de usuario intuitiva y un coste de propiedad asequible” explican desde CEGID, al tiempo que subrayan que “cuentan con módulos específicos para sectores específicos como el comercio minorista, la manufactura o los servicios profesionales”.
Mediante su implementación en las pequeñas y medianas empresas, las pymes nunca han tenido una oportunidad más fácil, sencilla y económica de mejorar su operativa y gestión diaria, mejorando procesos y, de este modo, escalar y crecer al optimizar procesos, automatizar tareas y centralizar la información.
Uno de los aspectos más valorados por las empresas que empiezan a utilizar un ERP especializado en el área de marketing es la información que ofrece a la hora de crear nuevas estrategias de ventas. “Con los datos recopilados en tiempo real, los responsables pueden anticipar las tendencias del mercado, identificar nuevas oportunidades y adaptar la oferta a los gustos de los clientes”, enfatizan desde CEGID.
Y esta tecnología, insisten desde la compañía, es más accesible que nunca. Gracias al Kit Digital, programa al que CEGID está adherido, pymes y autónomos tienen hasta el 31 de diciembre de 2024 para solicitar estas ayudas que, en función de cada caso, pueden consistir en bonos digitales de 3.000, 6.000 , 12.000, 25.000 y hasta 29.000 euros.
Un ERP es una solución integral para sacar todo el potencial de cualquier empresa, independientemente de su tamaño o sector de actividad. Optimización de procesos, centralización de la información y un aumento de la productividad son solo algunos de los beneficios que tiene implementar un ERP en la empresa.
¿Quieres que tu empresa sea más competitiva que nunca? No lo dudes y haz que el ERP sea un activo fundamental de tu negocio.
Imágenes:
Sara Santoyo Salgado
María Carmen
Deja tu comentario